梅州定制團(tuán)建流程(團(tuán)建定制t恤)
本篇文章給大家談?wù)劽分荻ㄖ茍F(tuán)建流程,以及團(tuán)建定制t恤對應(yīng)的知識點(diǎn),希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站一點(diǎn)團(tuán)建(www.m.mcdjvjrap.com)喔。
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策劃一場團(tuán)建或者活動,需要哪些流程?
每個(gè)公司不管大小,都免不了組織團(tuán)建或活動,那么如何更好得去策劃呢?
不說廢話!直接上干貨!(包括流程、細(xì)節(jié)、注意點(diǎn))
策劃一場團(tuán)建的活動流程基本分為三個(gè)板塊:1.前期準(zhǔn)備 2.活動執(zhí)行 3.活動復(fù)盤
一、明確客戶需求
策劃組織一場團(tuán)建活動,首要就是明確客戶的需求,團(tuán)建的目的是什么?
因而需要了解以下信息,來進(jìn)行方案的策劃。
參與人數(shù): 參與人數(shù)的多少往往決定了出行的交通工具、住宿規(guī)模、餐飲要求、團(tuán)建項(xiàng)目的選擇等。
2. 時(shí)間起止: 時(shí)間跨度同樣決定了方案的可選性(市內(nèi)一日游或是周邊兩日游等)。
其次不同的時(shí)間段可以有不同的游玩內(nèi)容(根據(jù)季節(jié)、溫度來定制方案)。
3. 團(tuán)隊(duì)情況: 初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)還是老團(tuán)隊(duì)?兩者在團(tuán)建的目的訴求上會出現(xiàn)明顯的差異,前者偏彼此熟悉,打破隔閡;后者偏游玩放松,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。
女生偏多還是男生?性別比例影響項(xiàng)目內(nèi)容的偏向性,挑戰(zhàn)難度、旅途強(qiáng)度等。
年齡層次如何?直接決定方案是否年輕化。
4. 團(tuán)建性質(zhì): 偏團(tuán)建性質(zhì)還是偏游玩性質(zhì)?是年終團(tuán)建還是普通團(tuán)建?
5. 客戶預(yù)算: 預(yù)算多少影響項(xiàng)目選擇,住宿選擇,餐飲選擇等(在預(yù)算之內(nèi)高質(zhì)量完成客戶要求)
二、初步方案策劃
拿到客戶所給到的需求和預(yù)算后,就可以開始著手方案的初步策劃啦
在策劃時(shí),需要注意的幾個(gè)點(diǎn):
提前查詢活動當(dāng)天的天氣情況,若下雨就要策劃plan B(景點(diǎn)照常進(jìn)行)
2. 根據(jù)團(tuán)建性質(zhì)和目的來量身化定制
3. 詢問領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)別員工是否有特別要求
4. 最終定價(jià)時(shí)考慮成本和利潤空間
5. 在制定行程時(shí)間表時(shí),預(yù)留時(shí)間來集合清點(diǎn)人數(shù)、以防突發(fā)情況發(fā)生
6. 多備幾個(gè)團(tuán)建項(xiàng)目,一來供客戶有選擇空間,二來防止時(shí)間有多
7. 方案最終表現(xiàn)形式為ppt,圖文并茂更容易吸睛
三、對接修改方案
這個(gè)步驟需要你實(shí)時(shí)與客戶對接溝通,并修正細(xì)節(jié)調(diào)整方案。
四、最終確認(rèn)方案
五、各類事項(xiàng)準(zhǔn)備
一旦方案確認(rèn)后,就開始準(zhǔn)備各類事項(xiàng),并且需要二次核對,以免當(dāng)天由于準(zhǔn)備不充分二手忙腳亂。
物料準(zhǔn)備:制作物料清單(游戲道具、大巴導(dǎo)視牌、橫幅、話筒貼、logo貼紙、礦泉水、藥包等),若庫存不足,需要及時(shí)購置。
2. 大巴車、酒店、餐飲提前預(yù)定,并將大巴車牌號、住宿環(huán)境、菜單提前發(fā)給對接人員。
3. 提前詢問大巴??奎c(diǎn),并和大巴司機(jī)聯(lián)系溝通活動路線、集合時(shí)間和??奎c(diǎn)。
4. 若需要教練或攝像師,提前找好并溝通傳達(dá)活動具體行程。
一、活動開始前
出發(fā)前一晚編輯“溫馨提示短信”(內(nèi)容包含:目的地、大巴車牌號、集合地點(diǎn)和時(shí)間點(diǎn)、適合穿戴的服飾、溫度提醒、是否帶雨具等),發(fā)送給對接人員以體現(xiàn)無微不至的服務(wù)。
2. 若集合點(diǎn)離領(lǐng)隊(duì)教練有點(diǎn)遠(yuǎn),提前一晚就近入住酒店。
3. 第二天一早確認(rèn)大巴是否已在規(guī)定時(shí)間達(dá)到約定地。
4. 領(lǐng)隊(duì)教練提早到達(dá)目的地,將物料放至大巴車內(nèi),并按人數(shù)在座位上各放一瓶礦泉水和袋子。
5. 上車點(diǎn)名,集合后才能出發(fā)。
6. 發(fā)車后,調(diào)節(jié)車內(nèi)氣氛并詢問是否有暈車者,發(fā)放暈車藥。
二、活動進(jìn)行時(shí)
時(shí)刻關(guān)注客戶情緒狀態(tài),若有不適,及時(shí)上前協(xié)調(diào)解決。
2.游戲過程中,注意人身安全,若有擦傷及時(shí)處理傷口。
3.把握好時(shí)間進(jìn)度,以免活動過于緊湊或松散。
4.每到一個(gè)目的地,或是開始下一個(gè)項(xiàng)目時(shí),提前準(zhǔn)備好所需物料。
5.偶爾融入客戶群體中,增進(jìn)親和度和加強(qiáng)服務(wù)好感。
6.每次集合人數(shù)務(wù)必確保已全部集合。
三、活動返程
清點(diǎn)人數(shù),確保所有人員已到齊再出發(fā)返程。
2. 返程出發(fā)后,在車上簡單總結(jié)活動,不要過長影響休息。
3. 到達(dá)目的地后,提醒客戶拿好所有物品下車。
4. 領(lǐng)隊(duì)提前下車,給客戶道別。
一、核算所有支出
列出所有活動支出,計(jì)算最終利潤成本
二、回顧活動目標(biāo)
活動最終效果如何,是否達(dá)到目標(biāo)
三、分析活動結(jié)果
將活動中出現(xiàn)的問題一一羅列,并分析原因。
四、給予意見建議
根據(jù)分析結(jié)果,提出恰當(dāng)?shù)囊庖娊ㄗh,改正不足保留優(yōu)點(diǎn)。
END =)
團(tuán)建活動策劃如何制定?
1. 參與人數(shù):參與人數(shù)的多少往往決定了出行的交通工具、住宿規(guī)模、餐飲要求、團(tuán)建項(xiàng)目的選擇等。
2. 時(shí)間起止:時(shí)間跨度同樣決定了方案的可選性(市內(nèi)一日游或是周邊兩日游等)。
其次不同的時(shí)間段可以有不同的游玩內(nèi)容(根據(jù)季節(jié)、溫度來定制方案)。
3. 團(tuán)隊(duì)情況:初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)還是老團(tuán)隊(duì)?兩者在團(tuán)建的目的訴求上會出現(xiàn)明顯的差異,前者偏彼此熟悉,打破隔閡;后者偏游玩放松,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。
女生偏多還是男生?性別比例影響項(xiàng)目內(nèi)容的偏向性,挑戰(zhàn)難度、旅途強(qiáng)度等。
年齡層次如何?直接決定方案是否年輕化。
4. 團(tuán)建性質(zhì):偏團(tuán)建性質(zhì)還是偏游玩性質(zhì)?是年終團(tuán)建還是普通團(tuán)建?
5. 客戶預(yù)算:預(yù)算多少影響項(xiàng)目選擇,住宿選擇,餐飲選擇等(在預(yù)算之內(nèi)高質(zhì)量完成客戶要求)
二、初步方案策劃
拿到客戶所給到的需求和預(yù)算后,就可以開始著手方案的初步策劃啦!
在策劃時(shí),需要注意的幾個(gè)點(diǎn):
1. 提前查詢活動當(dāng)天的天氣情況,若下雨就要策劃plan B(景點(diǎn)照常進(jìn)行)
2. 根據(jù)團(tuán)建性質(zhì)和目的來量身化定制
3. 詢問領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)別員工是否有特別要求
4. 最終定價(jià)時(shí)考慮成本和利潤空間
5. 在制定行程時(shí)間表時(shí),預(yù)留時(shí)間來集合清點(diǎn)人數(shù)、以防突發(fā)情況發(fā)生
6. 多備幾個(gè)團(tuán)建項(xiàng)目,一來供客戶有選擇空間,二來防止時(shí)間有多
7. 方案最終表現(xiàn)形式為ppt,圖文并茂更容易吸睛
三、對接修改方案
這個(gè)步驟需要你實(shí)時(shí)與客戶對接溝通,并修正細(xì)節(jié)調(diào)整方案。
四、最終確認(rèn)方案
最終確認(rèn)團(tuán)建活動方案。
五、各類事項(xiàng)準(zhǔn)備
一旦方案確認(rèn)后,就開始準(zhǔn)備各類事項(xiàng),并且需要二次核對,以免當(dāng)天由于準(zhǔn)備不充分二手忙腳亂。
1. 物料準(zhǔn)備:制作物料清單(游戲道具、大巴導(dǎo)視牌、橫幅、話筒貼、logo貼紙、礦泉水、藥包等),若庫存不足,需要及時(shí)購置。
2. 大巴車、酒店、餐飲提前預(yù)定,并將大巴車牌號、住宿環(huán)境、菜單提前發(fā)給對接人員。
3. 提前詢問大巴??奎c(diǎn),并和大巴司機(jī)聯(lián)系溝通活動路線、集合時(shí)間和??奎c(diǎn)。
4. 若需要教練或攝像師,提前找好并溝通傳達(dá)活動具體行程。
【活動執(zhí)行】
一、活動開始前
1. 出發(fā)前一晚可以編輯好“溫馨提示短信”(內(nèi)容包含:目的地、大巴車牌號、集合地點(diǎn)和時(shí)間點(diǎn)、適合穿戴的服飾、溫度提醒、是否帶雨具等),發(fā)送給對接人員以體現(xiàn)無微不至的服務(wù)。
2. 若集合點(diǎn)離領(lǐng)隊(duì)教練有點(diǎn)遠(yuǎn),提前一晚就近入住酒店。
3. 第二天一早確認(rèn)大巴是否已在規(guī)定時(shí)間達(dá)到約定地。
4. 領(lǐng)隊(duì)教練提早到達(dá)目的地,將物料放至大巴車內(nèi),并按人數(shù)在座位上各放一瓶礦泉水和袋子。
5. 上車點(diǎn)名,集合后才能出發(fā)。
6. 發(fā)車后,調(diào)節(jié)車內(nèi)氣氛并詢問是否有暈車者,發(fā)放暈車藥。
二、活動進(jìn)行時(shí)
1. 時(shí)刻關(guān)注客戶情緒狀態(tài),若有不適,及時(shí)上前協(xié)調(diào)解決。
2.游戲過程中,注意人身安全,若有擦傷及時(shí)處理傷口。
3.把握好時(shí)間進(jìn)度,以免活動過于緊湊或松散。
4.每到一個(gè)目的地,或是開始下一個(gè)項(xiàng)目時(shí),提前準(zhǔn)備好所需物料。
5.偶爾融入客戶群體中,增進(jìn)親和度和加強(qiáng)服務(wù)好感。
6.每次集合人數(shù)務(wù)必確保已全部集合。
三、活動返程
1. 清點(diǎn)人數(shù),確保所有人員已到齊再出發(fā)返程。
2. 返程出發(fā)后,在車上簡單總結(jié)活動,不要過長影響休息。
3. 到達(dá)目的地后,提醒客戶拿好所有物品下車。
4. 領(lǐng)隊(duì)提前下車,給客戶道別。
【活動復(fù)盤】
一、核算所有支出
列出所有活動支出,計(jì)算最終利潤成本
二、回顧活動目標(biāo)
活動最終效果如何,是否達(dá)到目標(biāo)
三、分析活動結(jié)果
將活動中出現(xiàn)的問題一一羅列,并分析原因。
四、給予意見建議
根據(jù)分析結(jié)果,提出恰當(dāng)?shù)囊庖娊ㄗh,改正不足保留優(yōu)點(diǎn)。
一個(gè)好的團(tuán)建活動是離不開這些步驟流程的,建議收藏起來
每個(gè)公司,無論大小,都無法避免組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)或活動,那么如何更好地計(jì)劃團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動呢?
不廢話!直接干貨! (包括過程,細(xì)節(jié),注意項(xiàng))
本視藝制團(tuán)建設(shè)公司認(rèn)為,團(tuán)建計(jì)劃的過程基本上分為三個(gè)部分:
1.初步準(zhǔn)備2.活動執(zhí)行3.活動復(fù)盤
[制備]
1.明確需求
要計(jì)劃和組織團(tuán)建活動,首先要弄清楚客戶的需求。團(tuán)建的目的是什么?
因此,你需要了解以下信息以計(jì)劃方案。
1.參加人數(shù):參加人數(shù)通常決定交通,住宿規(guī)模,飲食要求以及團(tuán)建項(xiàng)目的選擇。
2.時(shí)間的開始和結(jié)束:時(shí)間跨度還決定了程序的可選項(xiàng)(在城市中進(jìn)行一日游或在城市中進(jìn)行兩日游等)。
其次,不同的時(shí)間段可以具有不一樣的玩法內(nèi)容(根據(jù)季節(jié)和溫度定制的程序)。
3.團(tuán)隊(duì)情況:創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)還是舊團(tuán)隊(duì)?兩者在團(tuán)建目的上將有明顯差異。前者趨于彼此熟悉并打破鴻溝。后者往往會放松并增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。
女孩比男孩多嗎?性別比率會影響項(xiàng)目內(nèi)容,挑戰(zhàn)難度和出行強(qiáng)度的偏差。
幾歲?直接決定計(jì)劃是否更具年輕化。
4.小組建設(shè)的性質(zhì):是小組建設(shè)還是玩游戲?是年終團(tuán)建大樓還是普通團(tuán)建?
5.客戶預(yù)算:預(yù)算對項(xiàng)目選擇,住宿選擇,餐飲選擇等有多大影響(預(yù)算內(nèi)高質(zhì)量的完整客戶需求)
二 .初步計(jì)劃
在獲得客戶給出的需求和預(yù)算后,您可以開始計(jì)劃的初始計(jì)劃!
規(guī)劃時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
1.提前確認(rèn)活動當(dāng)天的天氣。如果下雨,則計(jì)劃B計(jì)劃(景點(diǎn)將照常繼續(xù)進(jìn)行)
2.根據(jù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的性質(zhì)和目的量身定制
3.詢問領(lǐng)導(dǎo)者或員工個(gè)人是否有特殊要求
4.考慮最終定價(jià)中的成本和利潤率
5.制定行程表時(shí),請預(yù)留時(shí)間收集人數(shù),以防止意外情況
6.準(zhǔn)備更多的團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目,一個(gè)供客戶選擇,另一個(gè)避免時(shí)間
7.解決方案的最終形式是ppt,并且更容易通過圖片和文字吸引注意力
此步驟需要客戶與團(tuán)建公司進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,并修改詳細(xì)信息調(diào)整計(jì)劃。
四,最終確認(rèn)計(jì)劃
最終確定小組建設(shè)活動的計(jì)劃。
五,準(zhǔn)備各種事項(xiàng)
一旦確定了計(jì)劃,便會準(zhǔn)備各種事項(xiàng),并且需要進(jìn)行第二次檢查,以避免由于當(dāng)天的準(zhǔn)備不足而造成的二手混亂。
1.材料準(zhǔn)備:列出材料清單(游戲道具,公共汽車指南,橫幅,麥克風(fēng)貼紙,徽標(biāo)貼紙,礦泉水,藥袋等)。如果庫存不足,則需要及時(shí)購買。
2.提前預(yù)訂巴士,酒店和餐飲,并提前將巴士編號,住宿環(huán)境和菜單發(fā)送給對接人員。
3.提前詢問公交車站,并與公交司機(jī)聯(lián)系以告知路線,開會時(shí)間和車站。
4.如果您需要教練或攝像師,請?zhí)崆安檎也⒏嬷唧w行程。
【活動執(zhí)行】
1.活動開始前
1.可以編輯“溫馨提醒信息”(內(nèi)容:目的地,公交車牌號,開會地點(diǎn)和時(shí)間,合適的衣服,溫度提醒,是否帶雨具等),并在前一天晚上發(fā)送給對接人員出發(fā)體現(xiàn)出一絲不茍的服務(wù)。
2.如果集合點(diǎn)離領(lǐng)隊(duì)教練有點(diǎn)遠(yuǎn),請?zhí)崆耙煌砣胱【频辍?/p>
3.第二天清晨,確認(rèn)公共汽車是否已在指定時(shí)間到達(dá)約定的地點(diǎn)。
4.領(lǐng)隊(duì)教練提早到達(dá)目的地,將物料放入公共汽車,并根據(jù)人數(shù)在座位上放一瓶礦泉水和一個(gè)袋子。
5.上火車滾動您的名字,然后您只能在集合后出發(fā)。
6.出發(fā)后,調(diào)整車內(nèi)氣氛,詢問是否有暈車病,并發(fā)出暈車藥。
2.活動進(jìn)行中
1.始終注意客戶的情緒狀態(tài),如有不適,請上前協(xié)調(diào)并及時(shí)解決。
2.在比賽過程中,要注意人身安全,如有磨損要及時(shí)處理。
3.掌握時(shí)間表,以避免活動過于緊湊或過于寬松。
4.到達(dá)目的地或開始下一個(gè)項(xiàng)目時(shí),請?zhí)崆皽?zhǔn)備所需的材料。
5.偶爾融入客戶群,以增加親和力并增強(qiáng)服務(wù)商譽(yù)。
6.每次聚會的人數(shù)必須確保所有人都已聚會。
3.活動返回
1.計(jì)算人數(shù)并在出發(fā)并返回之前確保所有人員均已到達(dá)。
2.回程后,只需總結(jié)一下在車上的活動,不要影響休息太久。
3.到達(dá)目的地后,提醒客戶拿走所有物品并下車。
4.領(lǐng)導(dǎo)者提早下車向顧客說再見。
【活動回顧】
1.核算所有支出
列出所有活動費(fèi)用并計(jì)算最終利潤成本
2.審查活動目標(biāo)
活動的最終效果是什么,是否達(dá)到目標(biāo)
3.結(jié)果分析
列出活動中發(fā)生的問題并分析原因。
4.提出建議
根據(jù)分析結(jié)果,提出適當(dāng)?shù)囊庖姾徒ㄗh,糾正缺點(diǎn)并保留優(yōu)勢。
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