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    團(tuán)建風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(團(tuán)建風(fēng)險(xiǎn)分析)

    admin2年前 (2023-02-15)拓展方案

    今天給各位分享團(tuán)建風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的知識(shí),其中也會(huì)對(duì)團(tuán)建風(fēng)險(xiǎn)分析進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注一點(diǎn)團(tuán)建(www.m.mcdjvjrap.com),現(xiàn)在開始吧!

    本文目錄一覽:

    團(tuán)建游戲暴露的項(xiàng)目管理問題

    上周六公司團(tuán)建,不出主持人所料,游戲最終全體失敗,從中暴露出了很多問題,為了將事情說清楚,有必要先介紹游戲規(guī)則。

    穩(wěn)贏且結(jié)果最大化的方式是每周每個(gè)隊(duì)伍只捕4條(可以有隊(duì)伍多捕,但是要保證剩余條數(shù)不低于50),這樣,第8周結(jié)束后每個(gè)隊(duì)伍都已達(dá)到32條,剩余2周拼勝負(fù)。

    然而實(shí)際情況是,在第一周剩余條數(shù)就已經(jīng)在20條以下,且即使所有人都知道在此時(shí)需要兩個(gè)休漁期讓魚恢復(fù)至80條時(shí),此后9周剩余條數(shù)始終為20條以下甚至為0,最終大部分隊(duì)伍都沒有捕到32條,甚至是個(gè)位數(shù)。

    在結(jié)束后的分享過程中,很多人提到了人性的貪婪以及囚徒困境,但是我想以項(xiàng)目管理的角度來分析一下游戲中所出現(xiàn)的問題。

    分析過程中忽略游戲性,大多時(shí)候?qū)⑦@個(gè)游戲作為一個(gè)項(xiàng)目來看,11個(gè)團(tuán)隊(duì)為11個(gè)項(xiàng)目成員,有時(shí)也需要將11個(gè)團(tuán)隊(duì)整體視為項(xiàng)目集,而每個(gè)隊(duì)伍為項(xiàng)目集中的項(xiàng)目。

    WBS是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、獲得可交付成果而對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需要實(shí)施的全部工作范圍的層級(jí)分解,創(chuàng)建WBS過程中會(huì)將可交付成果和工作分解成較小、更易于管理的組件。

    因此,WBS不僅定義了項(xiàng)目的總范圍,代表著經(jīng)批準(zhǔn)的當(dāng)前項(xiàng)目范圍說明書中所規(guī)定的工作,同時(shí)其最低層包含著重多工作包,以便于對(duì)工作安排進(jìn)度、估算、開展監(jiān)督和控制。

    在這個(gè)游戲中我們可以簡(jiǎn)單的理解為,為了達(dá)到最終目標(biāo),WBS規(guī)劃了每一周每一個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該捕魚的數(shù)量,規(guī)劃過程中每周的繁殖最大化是重要準(zhǔn)則。

    然而游戲過程中并沒有WBS,也就是說各個(gè)隊(duì)伍的每周捕魚量沒有整體規(guī)劃,由于過量捕殺且無休漁期,導(dǎo)致魚的繁殖始終很低,最終導(dǎo)致捕獲量過低,全員失敗。

    游戲規(guī)定允許團(tuán)隊(duì)內(nèi)部討論,但是不允許團(tuán)隊(duì)之間討論,如果各團(tuán)隊(duì)為項(xiàng)目組的成員,則意味著團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員沒有溝通,缺少溝通的項(xiàng)目組最終失敗也是必然。

    比如團(tuán)隊(duì)內(nèi)的軟件工程師和硬件工程師,軟件需要硬件的電路板來調(diào)試程序,軟件工程師不主動(dòng)索要電路板,也不問硬件電路板的進(jìn)度,他認(rèn)為硬件工程師會(huì)把電路板準(zhǔn)備好并交給他。而硬件工程師同樣也不主動(dòng)溝通,不將已做好的電路板交給軟件工程師,他認(rèn)為軟件工程師如果需要會(huì)自己來拿,結(jié)果當(dāng)然是項(xiàng)目無法如期交付。

    無效的溝通 ,體現(xiàn)在各隊(duì)大副組織在一起開會(huì)討論結(jié)論為需要兩周的休漁期,所有隊(duì)伍在這兩周不捕魚,各大副回到各自隊(duì)伍傳達(dá)此解決方案時(shí)總是有幾支隊(duì)伍未按此執(zhí)行,可以理解為大副與其隊(duì)員的溝通無效。

    現(xiàn)實(shí)工作中導(dǎo)致溝通無效的原因可能是溝通方式問題,如采用了推式溝通而未進(jìn)行交互式溝通,同時(shí)也可能是相關(guān)方原因?qū)е碌摹?/p>

    游戲時(shí)如果留心能夠發(fā)現(xiàn),每個(gè)隊(duì)伍在討論下周捕魚數(shù)這一事件時(shí),具有說服力并最終影響到?jīng)Q定的往往是固定的幾人,他們?cè)谡麄€(gè)討論過程中有較高的參與度和影響力,往往決定了捕魚數(shù),也就是對(duì)項(xiàng)目成功具有潛在影響,而另外一些人可能看看手機(jī)、發(fā)發(fā)呆、單純地聽聽或者只是私下與身邊人小聲發(fā)表一下自己的看法,他們并未影響到?jīng)Q定。

    在抽集各隊(duì)伍大副開會(huì)討論方案時(shí),這些具有影響力的相關(guān)方未被邀請(qǐng)參與其中,在方案執(zhí)行過程中這些相關(guān)方不認(rèn)可此決定而拒絕執(zhí)行。

    在實(shí)際工作中導(dǎo)致此種情況可能是識(shí)別相關(guān)方、規(guī)劃相關(guān)方參與、管理相關(guān)方參與、監(jiān)督相關(guān)方參與幾個(gè)環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)。

    比如在未邀請(qǐng)生產(chǎn)和采購(gòu)部門代表參與的會(huì)議中決定由生產(chǎn)下個(gè)月提供10臺(tái)儀器,當(dāng)采購(gòu)和生產(chǎn)部門收到此通知后,根據(jù)組件交期判斷根本不可能完成,從而拒絕接受任務(wù)。

    風(fēng)險(xiǎn)管理的步驟為識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn),規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。

    游戲進(jìn)行中,所有人都意識(shí)到湖中剩余魚量已經(jīng)低于20條,如果持續(xù)繁殖量不足,則無法達(dá)到每個(gè)隊(duì)伍32條的要求,這個(gè)過程中相當(dāng)于項(xiàng)目組已經(jīng)識(shí)別到風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析。

    接下來項(xiàng)目組規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),需要連續(xù)兩周的休漁期,即所有隊(duì)伍連續(xù)兩周不捕魚,讓魚恢復(fù)到80條。

    然而在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)時(shí)出現(xiàn)了問題,總是有部分隊(duì)伍沒有按照規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方式不捕魚,導(dǎo)致未能得到足夠繁殖。

    在監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)過程中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)已轉(zhuǎn)為問題,導(dǎo)致全部失敗的風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生。

    研發(fā)總監(jiān)提出游戲過程和結(jié)果不理想,主要是由于團(tuán)隊(duì)剛剛組建,相互之間不信任,如果團(tuán)隊(duì)已經(jīng)合作很久,那么就會(huì)對(duì)彼此產(chǎn)生信任,最終很可能是一個(gè)好的結(jié)果。

    這個(gè)觀點(diǎn)正涉及了團(tuán)隊(duì)建設(shè)的幾個(gè)階段,我們把11個(gè)隊(duì)伍看成是項(xiàng)目組中的成員,團(tuán)隊(duì)從形成階段步入至震蕩階段,在震蕩階段團(tuán)隊(duì)成員不能用合作和開放的態(tài)度對(duì)待不同的觀點(diǎn)和意見,成員之間彼此不信任,因此做出影響項(xiàng)目進(jìn)度的行為,而通過有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),團(tuán)隊(duì)逐漸步入規(guī)范階段再到成熟階段,在成熟階段,成員之間可以相互依靠、平衡高效地解決問題。

    如果是11位成員處于成熟階段,那么很有可能他們會(huì)在前8周將各自捕魚數(shù)達(dá)成,然后用最后兩周采用玩味的運(yùn)氣方式角逐最終勝利者。

    另外,激勵(lì)也是建設(shè)團(tuán)隊(duì)的有效方法,如果執(zhí)行過程中,對(duì)按照方案休漁和未進(jìn)行休漁的隊(duì)伍分別進(jìn)行有效的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,有助于促進(jìn)健康和高效的團(tuán)隊(duì)建設(shè),那么最終成功的可能性也會(huì)高很多。

    反例是當(dāng)原本遵守方案的隊(duì)伍發(fā)現(xiàn)其它隊(duì)伍一直不執(zhí)行方案時(shí),也在每周捕魚數(shù)量上寫下20,碰運(yùn)氣抽到第一個(gè)捕魚順序就撈一筆,也就是惡習(xí)會(huì)傳染。

    游戲進(jìn)行中,有兩支隊(duì)伍在確認(rèn)達(dá)成全部32條時(shí)還過多的享用了資源,最終超過40條,對(duì)此其解釋為:“在不能保證全部隊(duì)伍完成任務(wù)的情況下,至少要保證我們的團(tuán)隊(duì)能獲得更高的收益,商場(chǎng)正是這樣,每個(gè)企業(yè)都是為自己爭(zhēng)取利益最大化。”

    對(duì)于這種說法我不能完全贊同,在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,處于同一領(lǐng)域的各企業(yè)之間通常無共同的成功和失敗準(zhǔn)則,企業(yè)都會(huì)不斷地追求利益最大化,哪怕某一企業(yè)已經(jīng)擁有60%的市場(chǎng)份額,它仍然會(huì)繼續(xù)搶奪其它99家企業(yè)的剩余40%份額,至于其它企業(yè)的生死與它無關(guān),甚至往往競(jìng)爭(zhēng)者死的越多,對(duì)自己越有利。

    而這個(gè)游戲的其中一條規(guī)則就是如果有任何一個(gè)隊(duì)伍無法實(shí)現(xiàn)32條的目標(biāo),那么所有隊(duì)伍都失敗,所以各個(gè)隊(duì)伍更像是一個(gè)企業(yè)的多個(gè)項(xiàng)目,這11個(gè)項(xiàng)目組各自完成一個(gè)模塊,把這11個(gè)模塊組合起來才是一個(gè)完整的產(chǎn)品,只有整個(gè)產(chǎn)品都完成了,企業(yè)才能產(chǎn)生利潤(rùn)。

    很好的例子是生產(chǎn)汽車,企業(yè)按照汽車的部件分成多個(gè)項(xiàng)目組,有負(fù)責(zé)生產(chǎn)發(fā)動(dòng)機(jī)的,有負(fù)責(zé)生產(chǎn)變速器的,有生產(chǎn)懸架的,等等。當(dāng)所有項(xiàng)目組都完成各自的任務(wù),組裝到一起才是一個(gè)完整的汽車。如果給發(fā)動(dòng)機(jī)組分配了過多的工人、生產(chǎn)設(shè)備和資金等資源,而負(fù)責(zé)變速器的只分配了很少的資源,最終發(fā)動(dòng)機(jī)組高標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),質(zhì)量高、產(chǎn)出多,然而變速器卻未能如期生產(chǎn)出來,顯然,汽車無法銷售,企業(yè)將無法盈利。

    所以,需要通過項(xiàng)目組合管理來優(yōu)化項(xiàng)目資源,可以采用自下而上和自上而上等方式合理評(píng)估資源并進(jìn)行分配,在資源上保證目標(biāo)的成功。

    以上所有環(huán)節(jié)都需要以項(xiàng)目經(jīng)理為主的相關(guān)方進(jìn)行把控,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的核心責(zé)任人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等所有過程組的管理。

    作為管理者,項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)是整合和溝通,通過協(xié)調(diào)相關(guān)方利益,共同推進(jìn)項(xiàng)目以獲得項(xiàng)目成功,在執(zhí)行整合時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)雙重角度:

    如果這個(gè)游戲有一個(gè)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理),對(duì)以上所有環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督和控制,那么就可以保證全部隊(duì)伍完成32條魚的任務(wù),并采取一定措施決出最終的勝負(fù)。

    女生團(tuán)建掰手腕上臂當(dāng)場(chǎng)被扭斷,還有哪些團(tuán)建活動(dòng)是比較危險(xiǎn)的?

    2021年4月27日,上海的一個(gè)女生在進(jìn)行團(tuán)建活動(dòng)與好友掰手腕時(shí),上臂當(dāng)場(chǎng)被扭斷,事發(fā)后也趕緊去了醫(yī)院進(jìn)行就診。此消息一出,網(wǎng)友們都覺得非常的毛骨悚然。該女生就診后醫(yī)院為其診斷為粉碎性的骨折,并進(jìn)行了手術(shù)。由此可見,玩游戲也是要適度的,首先要注意安全,也再次提醒一下大家掰手腕也是有非常大的風(fēng)險(xiǎn)的。一定要把安全放在首位,當(dāng)然在現(xiàn)實(shí)生活中團(tuán)建活動(dòng)也不止扳手腕這一項(xiàng),還有很多的團(tuán)建活動(dòng)也是非常危險(xiǎn)的。

    還有哪些團(tuán)建活動(dòng)比較危險(xiǎn)?

    如今很多公司為了緩解員工們的工作壓力,都會(huì)組織團(tuán)建的形式也是各種各樣的,設(shè)立的團(tuán)建活動(dòng)也是五花八門。比如說刺激的越野活動(dòng),或者是比較危險(xiǎn)的攀巖活動(dòng),還有非常刺激的卡丁車活動(dòng)。這些活動(dòng)光看起來就非常的令人刺激,很多領(lǐng)導(dǎo)也都只考慮到活動(dòng)是否有趣,但卻沒有考慮到員工的安全問題,所以這種團(tuán)建時(shí)受傷的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。

    怎么做才能去避免?

    在進(jìn)行團(tuán)建時(shí),需要先對(duì)團(tuán)建地點(diǎn)進(jìn)行考察,做好在團(tuán)建活動(dòng)前的所有準(zhǔn)備工作。也可把團(tuán)建活動(dòng)類型稍微改動(dòng)一下,避免去參加這些比較危險(xiǎn)的活動(dòng)。盡量就是一起去吃個(gè)飯或者是去開個(gè)party,在這之前都是必須要把安全措施給做到位的,一般都把團(tuán)建的費(fèi)用控制在50~100元。

    危險(xiǎn)發(fā)生后的應(yīng)急措施

    為了以防萬一,在團(tuán)建活動(dòng)開始前可以為自己買一些保險(xiǎn)。在出發(fā)前一定要對(duì)當(dāng)?shù)氐尼t(yī)院或者是緊急救治路線進(jìn)行考察,以便在危險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)有效的把受傷人員送到醫(yī)院進(jìn)行救治。最好的辦法就是提前設(shè)好方案,盡量去避免那些比較危險(xiǎn)的團(tuán)建地點(diǎn)。

    在外出團(tuán)建活動(dòng)中,可能會(huì)出現(xiàn)哪些問題?怎樣做好預(yù)防措施?

    可能會(huì)出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)凝聚力不足,團(tuán)隊(duì)成員之間相互不饒恕,達(dá)成目標(biāo)時(shí)的爭(zhēng)議,尤其是在中長(zhǎng)期目標(biāo)中的爭(zhēng)執(zhí),以及團(tuán)隊(duì)勇氣和個(gè)人魅力的下降導(dǎo)致的領(lǐng)導(dǎo)力不足。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者 。最好的預(yù)防措施是領(lǐng)導(dǎo)者必須不斷增強(qiáng)和提高自身的能力和素質(zhì),并加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)才能,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和相互信任。

    團(tuán)建活動(dòng)是公司集體活動(dòng)之一,不僅可以增進(jìn)員工情感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,還能放松員工工作壓力、發(fā)掘員工潛力,進(jìn)而提升員工工作效率。一次高品質(zhì)的團(tuán)建改善的不止是人與人的關(guān)系,還能讓員工感受到企業(yè)的溫暖、改善人與企業(yè)的關(guān)系。由于團(tuán)建涉及的人數(shù)較多,所以還是有很多要注意的小細(xì)節(jié)的。

    目的不同,團(tuán)建的內(nèi)容,形式,主題等就會(huì)有所區(qū)別。比如,目標(biāo)是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力與凝聚力,團(tuán)建的內(nèi)容設(shè)計(jì)就應(yīng)該包括一些團(tuán)隊(duì)游戲,朝著激發(fā)員工效率方面努力,若主要是為了放松工作壓力,出去看看風(fēng)景,團(tuán)建活動(dòng)就應(yīng)該以娛樂為主,比如可以唱個(gè)K,爬個(gè)山之類的。

    確定好形式之后,要挑選活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)。團(tuán)建活動(dòng)要注意挑選大多數(shù)人都有空的時(shí)間,但最好不要定在周末或者節(jié)假日,這樣反而會(huì)占用員工寶貴的休息時(shí)間,可以事先做個(gè)匿名投票,選擇大多數(shù)人都滿意的時(shí)間舉辦團(tuán)建,也好確定好團(tuán)建的時(shí)長(zhǎng),這樣具體的活動(dòng)也就可以繼續(xù)策劃了。

    女生團(tuán)建掰手腕上臂當(dāng)場(chǎng)被扭斷,掰手腕可能會(huì)面臨哪些風(fēng)險(xiǎn)?

    掰手腕會(huì)面臨很多風(fēng)險(xiǎn),容易使腕部肌肉拉傷,也容易發(fā)生骨。

    女生團(tuán)建掰手腕,上臂被扭斷

    很多企業(yè)都非常重視團(tuán)建活動(dòng),因?yàn)閳F(tuán)建活動(dòng)可以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,使企業(yè)員工有一種凝聚力。

    很多人都發(fā)愁團(tuán)建時(shí)要舉行什么樣的活動(dòng)才能夠提升團(tuán)隊(duì)氛圍呢?

    最近,一家企業(yè)在進(jìn)行團(tuán)建活動(dòng)時(shí),有女生參加掰腕活動(dòng),結(jié)果上臂當(dāng)場(chǎng)被扭斷,需要去醫(yī)院做手術(shù)。

    醫(yī)生給這名女生做了緊急處理,做手術(shù)之前要先消腫,消腫就得幾天時(shí)間,不能工作,這是多么遺憾的一件事。

    女生也感到很后悔,本來是和朋友開玩笑,進(jìn)行掰腕子比賽,沒想到就出了意外,因此,開玩笑,一定要謹(jǐn)慎,要量力而行,千萬不能逞強(qiáng)。

    掰手腕容易造成肌肉拉傷

    我記得小時(shí)候經(jīng)常喜歡玩掰手腕的游戲,那時(shí)候爭(zhēng)強(qiáng)好勝,總是喜歡贏過對(duì)方,于是拼盡全力去掰手腕。

    在參加掰手腕這個(gè)游戲時(shí),有的朋友就發(fā)生了意外,突然覺得手特別疼,就可能造成肌肉拉傷。

    肌肉拉傷會(huì)造成手部腫脹,不能工作,不能寫字,這是多么痛苦的一件事啊。

    我認(rèn)識(shí)的兩個(gè)朋友,喝完酒后就要進(jìn)行掰手腕比賽,兩個(gè)人較起勁來,非要比出高低勝負(fù),結(jié)果一個(gè)朋友就造成了肌肉拉傷。

    這位朋友休息了好多天,才恢復(fù)健康,真是非常可憐啊。

    掰手腕容易造成腕部骨折

    兩個(gè)人非要比賽,非要較真,非要分出個(gè)勝負(fù)來,內(nèi)心就是不服氣對(duì)方,想要贏了對(duì)方。

    這兩位朋友因?yàn)楹脛傩奶珡?qiáng),所以導(dǎo)致用力過猛,造成其中一方腕部骨折,另一方也感到很愧疚。

    本來是想玩游戲,結(jié)果就改變了初心,變成了爭(zhēng)強(qiáng)好勝,導(dǎo)致腕部骨折,這又是圖什么?

    結(jié)語

    游戲就是游戲,千萬別當(dāng)真,否則會(huì)害自己受傷。

    掰腕子比賽講究技巧,只要掌握了技巧,就會(huì)贏。

    參加掰腕子比賽時(shí),要保持好心態(tài),友誼第一,比賽第二。

    項(xiàng)目管理爬坑百問:十大領(lǐng)域(網(wǎng)易項(xiàng)目管理心法)

    項(xiàng)目管理就是變理想為現(xiàn)實(shí),化抽象為具體的一門科學(xué)和藝術(shù)。

    《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》的定義:

    項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。

    項(xiàng)目管理就是將各種知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以滿足項(xiàng)目的要求。

    總而言之,項(xiàng)目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi),完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,對(duì)組織資源進(jìn)行計(jì)劃、引導(dǎo)和控制。

    PMI 把它分為項(xiàng)目管理五大過程組和十大知識(shí)領(lǐng)域,共 49 個(gè)子過程。

    項(xiàng)目管理的十大領(lǐng)域,將項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容劃分為:整合管理、范圍管理、時(shí)間管理、成

    本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、相關(guān)方(干系人)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購(gòu)管理。

    其中,進(jìn)度、成本、質(zhì)量、范圍是 4 個(gè)核心領(lǐng)域,風(fēng)險(xiǎn)、溝通、采購(gòu)、資源、相關(guān)方(干系人)管理是 5 個(gè)輔助領(lǐng)域和 1 個(gè)整體領(lǐng)域,如下圖所示:

    下面將通過一個(gè)典型的應(yīng)用場(chǎng)景來demo:部門最近有大量新員工入職,同時(shí)業(yè)務(wù)發(fā)展涉及越來越多的跨部門合作,領(lǐng)導(dǎo)希望組織一場(chǎng)跨部門的籃球競(jìng)技活動(dòng),讓大家以最快的速度熟悉起來。

    接到這個(gè)任務(wù)以后,可以根據(jù)項(xiàng)目管理十大領(lǐng)域,嘗試從以下十個(gè)角度,快速地進(jìn)行完整而有效的分析思考。

    在這個(gè)活動(dòng)中,哪些人會(huì)是你的干系人?項(xiàng)目發(fā)起人對(duì)活動(dòng)的預(yù)期效果是什么?比如說增進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,提升凝聚力等。

    除此之外,這個(gè)項(xiàng)目是否存在更多的潛在干系方,可以助力到活動(dòng)的成功舉辦呢?比如,經(jīng)過一番了解,你發(fā)現(xiàn) HR 部門最近剛剛成立了團(tuán)建組,很愿意為活動(dòng)提供贊助,那么,這時(shí)你需要思考,如何拿到這筆贊助?HR 總監(jiān)對(duì)于活動(dòng)的訴求又是什么?

    最后,分析完干系方之后,你要思考一下,如何更好地管理干系人的期望和影響?活動(dòng)過程中的各類決定,都需要誰來拍板?干系人要以什么樣的方式參與?

    分析完各方干系人的訴求,就可以進(jìn)一步來劃定項(xiàng)目交付的范圍了。在這個(gè)過程中,你的主要任務(wù)是搞清楚到底要做到哪些事,才能更好地達(dá)成各方的期望。

    比如,這次籃球賽的預(yù)期目標(biāo)具體是什么?是更關(guān)注活動(dòng)的參與度和投入度、部門之間的合作交流,還是活動(dòng)的對(duì)外影響力?你要確保圍繞著預(yù)期目標(biāo)來設(shè)計(jì)相應(yīng)的活動(dòng)方案,然后再進(jìn)一步確定活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后分別要完成的具體工作。

    把理想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),你需要一步一步來。進(jìn)度管理,就是說你要規(guī)劃好階段性步驟,同時(shí)明確每個(gè)里程碑的目標(biāo)成果和時(shí)間安排。

    比如,活動(dòng)的總工期是一個(gè)月,那么你可以分為四個(gè)階段來進(jìn)行:

    第一階段,啟動(dòng)項(xiàng)目并確認(rèn)概要方案設(shè)計(jì);

    第二階段,規(guī)劃并落實(shí)人力和各項(xiàng)資源的投入;

    第三階段,確定具體的活動(dòng)流程和詳細(xì)分工,完成活動(dòng)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

    第四階段,做好活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)籌和運(yùn)作。

    思考一下活動(dòng)預(yù)算有多少?資金什么時(shí)候到位?如何使用?關(guān)注整個(gè)預(yù)算中成本最高的開銷是什么,比如是一筆價(jià)格不菲的教練費(fèi),然后,你要判斷這筆投入可能帶來的收益,也就是說錢是否用到了刀刃上?總之,要從全局視角去思考,如何更有效地管理項(xiàng)目的各項(xiàng)投入,以達(dá)到更加匹配目標(biāo)的預(yù)期效果。

    從這個(gè)角度來說,需要先確定這次活動(dòng)圓滿成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么,是現(xiàn)場(chǎng)參與人數(shù)、參與者滿意度、管理者的滿意度,還是對(duì)外傳播效果?然后,以終為始,思考一下,需要引入哪些必要的流程和方法,以保障活動(dòng)效果的達(dá)成。

    公司內(nèi)有哪些核心資源是可以使用的?比如,宣傳渠道、設(shè)計(jì)人員和經(jīng)費(fèi)支持等。另外,公司內(nèi)部有哪些人可以作為支援活動(dòng)的志愿者呢?公司可以提供活動(dòng)所需的哪些物品?

    確定了可以使用的公司資源以后,你要接著思考,還有哪些是需要外部采購(gòu)?有哪些工作需要外部人員支持?如果經(jīng)費(fèi)受限,是否可以通過交換資源的方式,來獲取更多的外部支持?

    從這個(gè)角度出發(fā),需要考慮的是,活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)分別通過什么方式來進(jìn)行項(xiàng)目溝通?與發(fā)起人和贊助方的溝通方式和頻率是怎樣的?你如何保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)外項(xiàng)目信息的高效傳遞,使用什么方式來同步進(jìn)展?

    要弄清楚哪些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)妨礙這次籃球賽的成功舉辦,比如天氣因素、場(chǎng)地因素、交通管制、贊助方經(jīng)費(fèi)緊張、物料供應(yīng)延期、公司內(nèi)外政策變化導(dǎo)致活動(dòng)被喊停、業(yè)務(wù)壓力大導(dǎo)致兼職志愿者流失等等。 你需要提前做好系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,分等級(jí)制定應(yīng)對(duì)策略。

    整合管理是要告訴項(xiàng)目經(jīng)理該如何去統(tǒng)籌全局,整合并協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)的利益沖突和工作安排,在不斷變化的情境下,根據(jù)活動(dòng)的目標(biāo)“裁剪”出合適的過程、方法和工具,進(jìn)行有效管理,從而達(dá)到全局的最優(yōu)效果。

    看到這里就會(huì)發(fā)現(xiàn),即使只是一場(chǎng)簡(jiǎn)單的團(tuán)建活動(dòng),想要真正把它做好,其實(shí)并不容易,需要多方位的思考框架來指導(dǎo)落地實(shí)踐。

    項(xiàng)目管理十大領(lǐng)域提供了十個(gè)有效的思考角度,包含了我們能想到的項(xiàng)目運(yùn)作的方方面面。不管是多難多復(fù)雜的項(xiàng)目,所包含的要素?zé)o非就是這些,你都可以借鑒我們剛剛使用的框架進(jìn)行拆解,逐個(gè)梳理,快速理清頭緒。

    關(guān)于團(tuán)建風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和團(tuán)建風(fēng)險(xiǎn)分析的介紹到此就結(jié)束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關(guān)注一點(diǎn)團(tuán)建(www.m.mcdjvjrap.com)。

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