年會團(tuán)建流程(團(tuán)建會議流程)
本篇文章給大家談?wù)勀陼F(tuán)建流程,以及團(tuán)建會議流程對應(yīng)的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站一點團(tuán)建(www.m.mcdjvjrap.com)喔。
本文目錄一覽:
- 1、公司團(tuán)建活動策劃方案流程怎么寫
- 2、團(tuán)建年會主題的活動方案
- 3、一個好的團(tuán)建活動是離不開這些步驟流程的,建議收藏起來
- 4、策劃一場團(tuán)建或者活動,需要哪些流程?
公司團(tuán)建活動策劃方案流程怎么寫
公司團(tuán)建活動策劃方案流程怎么寫
公司團(tuán)建活動策劃方案流程怎么寫?員工之間的感情和認(rèn)識多了,提高工作中的磨合度,讓工作交流中能更順暢的運行;以下是我精心收集整理的公司團(tuán)建活動策劃方案流程怎么寫,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。
公司團(tuán)建活動策劃方案流程怎么寫1
公司活動策劃方案
一、活動時間:5月8日
二、活動地點:武夷山
三、活動人數(shù):業(yè)務(wù)部全體成員
四、活動目的:為營造健康積極的工作環(huán)境,提升員工的精神文化品位,加深相互認(rèn)識了解、培養(yǎng)成員之間互親互愛、增進(jìn)感情,加強社團(tuán)團(tuán)隊凝聚力。
五、活動過程
1、各成員于早上8:00準(zhǔn)備備好物品在辦公樓前集合。
2、會長在清點人員之后傳達(dá)注意事項,和活動目的,完畢后分若干小組。各組配1-2名干部負(fù)責(zé),一名組長,一名通信員。
3、開始出發(fā),隊伍行進(jìn)。隊伍行進(jìn)過程中必須整齊,不可太嘈雜,干部和小組長注意觀察隊員的情況,確定適當(dāng)?shù)男菹r間。
4、到達(dá)山腳時建議有十幾分鐘的休息時間。
5、爬山。爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組有優(yōu)先向社旗上寫名的權(quán)利,最慢的'一組要有處罰性的節(jié)目演出。過程中有精彩的部分,做好拍照工作。要有一定秩序,注意安全。
6、休息。建議休息半小時后開展活動。
7、開展娛樂性活動,無固定時間,若爬山用時過長可對時間進(jìn)行壓縮,若短也可以增加。本活動在社團(tuán)之中展開。備選活動(現(xiàn)場決定進(jìn)行那幾個)
(1)接歌。分若干隊,由干部帶領(lǐng),社長唱一句,各隊根據(jù)其中最后一個字接唱,各隊伍之間要有競爭,開始時可降低難度,所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最后一字,可諧音。
(2)拉歌。各隊伍之間要攀比士氣,互相拉歌。
(3)成語接龍。
(4)類似于擊鼓傳花的游戲,選一人蒙住眼睛,同時進(jìn)行傳花,數(shù)停止后,手中有花者必須表演節(jié)目。
(5)給出幾個成語編故事。
(6)小型辯論會。推舉十個人,分成兩隊在社團(tuán)就某一問題展開辯論。
(7)小型舞會,找一塊平整的空地,會跳舞者參與其中不會的也可以學(xué)習(xí)。
(8)超級模仿秀。自愿參加,模仿某一明星唱歌或表演.
8、午餐。計劃用時五十分鐘。
9、自由活動。原則上不允許單獨活動,可以幾個人結(jié)伴活動或游戲,也可以成員之間互相認(rèn)識相互交談,看書或其它。
10、會員感言。再次集聚,每個人一句話來表達(dá)西安佳本次活動的感想和收獲。
11、全體拍照留念。
12、社團(tuán)統(tǒng)一組織下山,有序進(jìn)行,注意安全。
13、回校。(計劃用時一小時,到達(dá)b樓廣場集合)
14、社長做活動總結(jié),并宣布成員寫一篇活動感受,然后宣布活動結(jié)束.
六、活動安排:
1、分組行動。可以延續(xù)培訓(xùn)時的隊伍或者以各部為隊伍,有隊長安排調(diào)度。隊中也可以男生幫扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。
2、隊伍在行進(jìn)和爬山過程中務(wù)必統(tǒng)一行動,隊伍要整齊,隊長要負(fù)好責(zé)任。
3、建議多準(zhǔn)備一面社旗,再爬到山頂時用于社員簽名,并作為活動見證存放于社團(tuán)之中,同時也是各成員心中永久的記憶
七、注意事項
1、一切聽從領(lǐng)導(dǎo),遵守活動紀(jì)律,以安全為主,為安全起見,一切成員不準(zhǔn)擅自離開隊伍,如有特殊向干部報告。單獨行動,至少三人或三人以上活動。
2、為應(yīng)對各種突發(fā)時間影響,各成員必須帶好各種緊急藥品,以防不測,或有專門同學(xué)負(fù)責(zé)
3、個成員注意團(tuán)隊精神,主動關(guān)心幫助周邊同學(xué)。
4、各成員需帶好午餐,飲用水及桌布等,切記保護(hù)環(huán)境,午餐后下山前將垃圾收集起來,統(tǒng)一處理,不得亂扔。
5、秋高氣爽,天氣干燥,不允許生火。
6、干部或組長維持各組的秩序和紀(jì)律。
八、活動聲明
1、本活動由社團(tuán)人員自愿參加。
2、凡是參加者可以允許有請假者的存在,但請假者必須服從上級的安排。
3、由于不服從管理而引發(fā)的意外傷害個人承擔(dān)。
九、準(zhǔn)備物品
1、合身的服裝(校服),鞋子
2、藥品。如創(chuàng)可貼、藥棉等。
3、相機,口哨。
4、每人準(zhǔn)備個人適量的水和食物。
5、會期(由兩名同學(xué)負(fù)責(zé))。
公司團(tuán)建活動策劃方案流程怎么寫2
公司活動策劃方案1
為了活躍公司的文化氣氛,增進(jìn)同事之間的感情,相互了解,強化了每個人的主人翁意識和集體榮譽感,舉辦此次活動。
一、活動時間:
2月__日,晚6點左右
二、活動地點:
還未確定,等辦公室通知
三、策劃準(zhǔn)備
1、地點選擇:與酒店方面聯(lián)系好,要求場地音響設(shè)備,定好日期
2、車輛安排:當(dāng)天跟司機聯(lián)系好
3、禮品物資:煙酒花生瓜子零食水果獎品
4、設(shè)備準(zhǔn)備:話筒筆記本電腦相機歌曲歌詞活動音樂下載
5、節(jié)目安排:游戲歌曲舞蹈相聲魔術(shù)雙簧小品抽獎,提前通知各班班長,讓員工有準(zhǔn)備,然后報公司辦公室。
6、人員安排:主持:2人男女各一名(準(zhǔn)備主持稿串詞)攝影設(shè)備管理(播放音樂)
7、活動結(jié)束現(xiàn)場整理
四、活動當(dāng)天流程
1、主持人宣布活動開始
2、潘總致辭
3、表演節(jié)目
4、抽獎環(huán)節(jié)
5、互動游戲
6、用餐
五、經(jīng)費預(yù)算
交通費用酒店消費禮品水果等
六、活動總結(jié)
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公司活動策劃方案2
一、活動主題:
“凝聚心感悟,歡樂戶外游”
二、活動宗旨:
為豐富員工的文娛生活,增進(jìn)員工之間的溝通交流,緩解工作壓力,實現(xiàn)勞逸結(jié)合,增強團(tuán)隊凝聚力,公司工會、綜合管理科組織策劃此次戶外活動方案。
三、活動主體:
全體員工
四、活動地點:
某景區(qū)
五、活動行程安排:
在不影響正常營業(yè)的情況下,本次活動分兩批次開展。
1、集合時間:第一批年月日上午8:30分第二批年月日上午8:30分
2、集合地點:龍運大酒店大堂門口,統(tǒng)一乘坐酒店租賃的客車出發(fā)至活動地點。
3、活動項目:觀光、燒烤及戶外拓展游戲(詳見附件四)1)上午9:00到達(dá)目的地:拍集體照2)上午9:30-11:30開展戶外拓展游戲3)上午11:30-下午14:30燒烤4)下午14:30-15:30自由活動5)16:00集合準(zhǔn)時返程。
六、活動經(jīng)費預(yù)算:
1、車費2、景區(qū)門票3、烤爐費用4、燒烤食物5、互動游戲紀(jì)念品6、備用藥物
七、合計本次預(yù)算經(jīng)費:___
八、活動工作人員安排:
策劃員:采購員:
道具、拍照:物品保管:
戶外活動游戲組織:活動安全負(fù)責(zé)人:
九、注意事項:
1、此次活動為戶外運動,參與人員建議穿著輕便寬松衣服和運動鞋。
2、必須嚴(yán)格遵守時間規(guī)定,并準(zhǔn)時到達(dá)集合點,及時清點人數(shù)。一切聽從負(fù)責(zé)人的安排。
3、做好通訊聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,期間出現(xiàn)任何突發(fā)情況時,要及時上報活動組織者并做好應(yīng)變工作。
4、自行保管好隨身攜帶物品,特別是手機、錢包及其他貴重物品。
5、注意燒烤時的安全,以免燒傷燙傷。
6、妥善處理垃圾,愛護(hù)景區(qū)一草一木,做文明人。
團(tuán)建年會主題的活動方案
為了確保活動能無誤進(jìn)行,往往需要預(yù)先進(jìn)行活動方案制定工作,活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計劃。那么你有了解過活動方案嗎?下面是我整理的團(tuán)建年會主題的活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
團(tuán)建年會主題的活動方案1
參加人數(shù):
公司全員
時間:
20xx年1月末
地點:
公司大會議室、xx餐廳、xxKTV
參加人數(shù):
公司全員
所需時間總計:
7小時
一、活動目的
對20xx年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。
二、年會主題
揚帆起航、輝煌20xx
三、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時—5時
2)內(nèi)容:
a)各部門就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;
b)個人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時—7時
2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間:晚上7時—10時
2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
四、活動人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):xxx
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:xxx
5、活動主持:xxx
主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。
五、年會會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設(shè)置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、年會活動預(yù)算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
團(tuán)建年會主題的活動方案2
一、年會主題:
“東寶軟件20XX年度、表彰暨20XX年迎新會”
二、年會時間
年終總結(jié):20XX年12月29日下午20:30至21:00
會議時間:14:30——16:30
娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00
晚宴時間:19:00——21:00組織離開:21:00——21:30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20XX年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20XX年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強員工之間的交流,增強團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)
六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工到達(dá)會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;
14:30—14:35大會進(jìn)行第一項,主持人致,宣布大會開始。
15:35—15:45大會進(jìn)行第二項,總經(jīng)理針對20XX年度總結(jié)及20XX年的公司戰(zhàn)略部署講話。
15:45—16:30大會進(jìn)行第三項,各部門年終工作總結(jié)、下年和優(yōu)秀員工頒獎。
(二)娛樂文藝節(jié)目
16:40—19:00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
(三)晚宴安排用餐地點:待定
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
19:30—21:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
21:00—21:30組織離開。
五、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭取全民參與。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20XX年度總結(jié)、表彰暨20XX年迎新會”
(三)物品的采購準(zhǔn)備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的.拍照工作。
團(tuán)建年會主題的活動方案3
20XX年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的.良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司決定于20XX年12月23日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進(jìn)行總結(jié),展新一年的宏圖與計劃;
2、通過對出色的個人與團(tuán)體,進(jìn)一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會
二、活動主題:
公司20XX給力跨年盛典
三、活動口號:
相親相愛一家人
四、活動時間:
20XX年12月23日
五、活動地點:
龍鑫酒店
六、主辦單位:
公司人力資源部門
協(xié)辦單位:承辦單位:
七、籌備工作組
總顧問:總指揮:活動執(zhí)行:
節(jié)目統(tǒng)籌:后勤保障:場務(wù)組:
八、活動內(nèi)容:
第一篇:年會(回顧20XX與展望20XX)下午3:00——4:30
會議時間:回顧與展望下午3:00——4:30
娛樂時間:娛樂現(xiàn)場下午4:30——6:30
晚宴時間:晚宴下午6:30——9:00
第二篇:娛樂現(xiàn)場下午4:30——6:30
第三篇:晚宴下午6:30——9:00
九、年會準(zhǔn)備安排
1、年會準(zhǔn)備時間安排
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期:本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期:本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20xx年x月x日晚至21:00
2、年會節(jié)目安排
及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名;參與人員確定;年會節(jié)目報名方式。
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
(4)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(5)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(6)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(7)相關(guān)歌曲的伴舞。
(8)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(9)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(10)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
一個好的團(tuán)建活動是離不開這些步驟流程的,建議收藏起來
每個公司,無論大小,都無法避免組織團(tuán)隊建設(shè)或活動,那么如何更好地計劃團(tuán)隊建設(shè)活動呢?
不廢話!直接干貨! (包括過程,細(xì)節(jié),注意項)
本視藝制團(tuán)建設(shè)公司認(rèn)為,團(tuán)建計劃的過程基本上分為三個部分:
1.初步準(zhǔn)備2.活動執(zhí)行3.活動復(fù)盤
[制備]
1.明確需求
要計劃和組織團(tuán)建活動,首先要弄清楚客戶的需求。團(tuán)建的目的是什么?
因此,你需要了解以下信息以計劃方案。
1.參加人數(shù):參加人數(shù)通常決定交通,住宿規(guī)模,飲食要求以及團(tuán)建項目的選擇。
2.時間的開始和結(jié)束:時間跨度還決定了程序的可選項(在城市中進(jìn)行一日游或在城市中進(jìn)行兩日游等)。
其次,不同的時間段可以具有不一樣的玩法內(nèi)容(根據(jù)季節(jié)和溫度定制的程序)。
3.團(tuán)隊情況:創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊還是舊團(tuán)隊?兩者在團(tuán)建目的上將有明顯差異。前者趨于彼此熟悉并打破鴻溝。后者往往會放松并增加團(tuán)隊凝聚力。
女孩比男孩多嗎?性別比率會影響項目內(nèi)容,挑戰(zhàn)難度和出行強度的偏差。
幾歲?直接決定計劃是否更具年輕化。
4.小組建設(shè)的性質(zhì):是小組建設(shè)還是玩游戲?是年終團(tuán)建大樓還是普通團(tuán)建?
5.客戶預(yù)算:預(yù)算對項目選擇,住宿選擇,餐飲選擇等有多大影響(預(yù)算內(nèi)高質(zhì)量的完整客戶需求)
二 .初步計劃
在獲得客戶給出的需求和預(yù)算后,您可以開始計劃的初始計劃!
規(guī)劃時,需要注意以下幾點:
1.提前確認(rèn)活動當(dāng)天的天氣。如果下雨,則計劃B計劃(景點將照常繼續(xù)進(jìn)行)
2.根據(jù)團(tuán)隊建設(shè)的性質(zhì)和目的量身定制
3.詢問領(lǐng)導(dǎo)者或員工個人是否有特殊要求
4.考慮最終定價中的成本和利潤率
5.制定行程表時,請預(yù)留時間收集人數(shù),以防止意外情況
6.準(zhǔn)備更多的團(tuán)隊建設(shè)項目,一個供客戶選擇,另一個避免時間
7.解決方案的最終形式是ppt,并且更容易通過圖片和文字吸引注意力
此步驟需要客戶與團(tuán)建公司進(jìn)行實時溝通,并修改詳細(xì)信息調(diào)整計劃。
四,最終確認(rèn)計劃
最終確定小組建設(shè)活動的計劃。
五,準(zhǔn)備各種事項
一旦確定了計劃,便會準(zhǔn)備各種事項,并且需要進(jìn)行第二次檢查,以避免由于當(dāng)天的準(zhǔn)備不足而造成的二手混亂。
1.材料準(zhǔn)備:列出材料清單(游戲道具,公共汽車指南,橫幅,麥克風(fēng)貼紙,徽標(biāo)貼紙,礦泉水,藥袋等)。如果庫存不足,則需要及時購買。
2.提前預(yù)訂巴士,酒店和餐飲,并提前將巴士編號,住宿環(huán)境和菜單發(fā)送給對接人員。
3.提前詢問公交車站,并與公交司機聯(lián)系以告知路線,開會時間和車站。
4.如果您需要教練或攝像師,請?zhí)崆安檎也⒏嬷唧w行程。
【活動執(zhí)行】
1.活動開始前
1.可以編輯“溫馨提醒信息”(內(nèi)容:目的地,公交車牌號,開會地點和時間,合適的衣服,溫度提醒,是否帶雨具等),并在前一天晚上發(fā)送給對接人員出發(fā)體現(xiàn)出一絲不茍的服務(wù)。
2.如果集合點離領(lǐng)隊教練有點遠(yuǎn),請?zhí)崆耙煌砣胱【频辍?/p>
3.第二天清晨,確認(rèn)公共汽車是否已在指定時間到達(dá)約定的地點。
4.領(lǐng)隊教練提早到達(dá)目的地,將物料放入公共汽車,并根據(jù)人數(shù)在座位上放一瓶礦泉水和一個袋子。
5.上火車滾動您的名字,然后您只能在集合后出發(fā)。
6.出發(fā)后,調(diào)整車內(nèi)氣氛,詢問是否有暈車病,并發(fā)出暈車藥。
2.活動進(jìn)行中
1.始終注意客戶的情緒狀態(tài),如有不適,請上前協(xié)調(diào)并及時解決。
2.在比賽過程中,要注意人身安全,如有磨損要及時處理。
3.掌握時間表,以避免活動過于緊湊或過于寬松。
4.到達(dá)目的地或開始下一個項目時,請?zhí)崆皽?zhǔn)備所需的材料。
5.偶爾融入客戶群,以增加親和力并增強服務(wù)商譽。
6.每次聚會的人數(shù)必須確保所有人都已聚會。
3.活動返回
1.計算人數(shù)并在出發(fā)并返回之前確保所有人員均已到達(dá)。
2.回程后,只需總結(jié)一下在車上的活動,不要影響休息太久。
3.到達(dá)目的地后,提醒客戶拿走所有物品并下車。
4.領(lǐng)導(dǎo)者提早下車向顧客說再見。
【活動回顧】
1.核算所有支出
列出所有活動費用并計算最終利潤成本
2.審查活動目標(biāo)
活動的最終效果是什么,是否達(dá)到目標(biāo)
3.結(jié)果分析
列出活動中發(fā)生的問題并分析原因。
4.提出建議
根據(jù)分析結(jié)果,提出適當(dāng)?shù)囊庖姾徒ㄗh,糾正缺點并保留優(yōu)勢。
?
策劃一場團(tuán)建或者活動,需要哪些流程?
每個公司不管大小年會團(tuán)建流程,都免不年會團(tuán)建流程了組織團(tuán)建或活動,那么如何更好得去策劃呢?
不說廢話!直接上干貨!(包括流程、細(xì)節(jié)、注意點)
策劃一場團(tuán)建年會團(tuán)建流程的活動流程基本分為三個板塊:1.前期準(zhǔn)備 2.活動執(zhí)行 3.活動復(fù)盤
一、明確客戶需求
策劃組織一場團(tuán)建活動,首要就是明確客戶年會團(tuán)建流程的需求,團(tuán)建年會團(tuán)建流程的目的是什么?
因而需要了解以下信息,來進(jìn)行方案的策劃。
參與人數(shù): 參與人數(shù)的多少往往決定了出行的交通工具、住宿規(guī)模、餐飲要求、團(tuán)建項目的選擇等。
2. 時間起止: 時間跨度同樣決定了方案的可選性(市內(nèi)一日游或是周邊兩日游等)。
其次不同的時間段可以有不同的游玩內(nèi)容(根據(jù)季節(jié)、溫度來定制方案)。
3. 團(tuán)隊情況: 初創(chuàng)團(tuán)隊還是老團(tuán)隊?兩者在團(tuán)建的目的訴求上會出現(xiàn)明顯的差異,前者偏彼此熟悉,打破隔閡;后者偏游玩放松,增加團(tuán)隊凝聚力。
女生偏多還是男生?性別比例影響項目內(nèi)容的偏向性,挑戰(zhàn)難度、旅途強度等。
年齡層次如何?直接決定方案是否年輕化。
4. 團(tuán)建性質(zhì): 偏團(tuán)建性質(zhì)還是偏游玩性質(zhì)?是年終團(tuán)建還是普通團(tuán)建?
5. 客戶預(yù)算: 預(yù)算多少影響項目選擇,住宿選擇,餐飲選擇等(在預(yù)算之內(nèi)高質(zhì)量完成客戶要求)
二、初步方案策劃
拿到客戶所給到的需求和預(yù)算后,就可以開始著手方案的初步策劃啦
在策劃時,需要注意的幾個點:
提前查詢活動當(dāng)天的天氣情況,若下雨就要策劃plan B(景點照常進(jìn)行)
2. 根據(jù)團(tuán)建性質(zhì)和目的來量身化定制
3. 詢問領(lǐng)導(dǎo)或個別員工是否有特別要求
4. 最終定價時考慮成本和利潤空間
5. 在制定行程時間表時,預(yù)留時間來集合清點人數(shù)、以防突發(fā)情況發(fā)生
6. 多備幾個團(tuán)建項目,一來供客戶有選擇空間,二來防止時間有多
7. 方案最終表現(xiàn)形式為ppt,圖文并茂更容易吸睛
三、對接修改方案
這個步驟需要你實時與客戶對接溝通,并修正細(xì)節(jié)調(diào)整方案。
四、最終確認(rèn)方案
五、各類事項準(zhǔn)備
一旦方案確認(rèn)后,就開始準(zhǔn)備各類事項,并且需要二次核對,以免當(dāng)天由于準(zhǔn)備不充分二手忙腳亂。
物料準(zhǔn)備:制作物料清單(游戲道具、大巴導(dǎo)視牌、橫幅、話筒貼、logo貼紙、礦泉水、藥包等),若庫存不足,需要及時購置。
2. 大巴車、酒店、餐飲提前預(yù)定,并將大巴車牌號、住宿環(huán)境、菜單提前發(fā)給對接人員。
3. 提前詢問大巴停靠點,并和大巴司機聯(lián)系溝通活動路線、集合時間和停靠點。
4. 若需要教練或攝像師,提前找好并溝通傳達(dá)活動具體行程。
一、活動開始前
出發(fā)前一晚編輯“溫馨提示短信”(內(nèi)容包含:目的地、大巴車牌號、集合地點和時間點、適合穿戴的服飾、溫度提醒、是否帶雨具等),發(fā)送給對接人員以體現(xiàn)無微不至的服務(wù)。
2. 若集合點離領(lǐng)隊教練有點遠(yuǎn),提前一晚就近入住酒店。
3. 第二天一早確認(rèn)大巴是否已在規(guī)定時間達(dá)到約定地。
4. 領(lǐng)隊教練提早到達(dá)目的地,將物料放至大巴車內(nèi),并按人數(shù)在座位上各放一瓶礦泉水和袋子。
5. 上車點名,集合后才能出發(fā)。
6. 發(fā)車后,調(diào)節(jié)車內(nèi)氣氛并詢問是否有暈車者,發(fā)放暈車藥。
二、活動進(jìn)行時
時刻關(guān)注客戶情緒狀態(tài),若有不適,及時上前協(xié)調(diào)解決。
2.游戲過程中,注意人身安全,若有擦傷及時處理傷口。
3.把握好時間進(jìn)度,以免活動過于緊湊或松散。
4.每到一個目的地,或是開始下一個項目時,提前準(zhǔn)備好所需物料。
5.偶爾融入客戶群體中,增進(jìn)親和度和加強服務(wù)好感。
6.每次集合人數(shù)務(wù)必確保已全部集合。
三、活動返程
清點人數(shù),確保所有人員已到齊再出發(fā)返程。
2. 返程出發(fā)后,在車上簡單總結(jié)活動,不要過長影響休息。
3. 到達(dá)目的地后,提醒客戶拿好所有物品下車。
4. 領(lǐng)隊提前下車,給客戶道別。
一、核算所有支出
列出所有活動支出,計算最終利潤成本
二、回顧活動目標(biāo)
活動最終效果如何,是否達(dá)到目標(biāo)
三、分析活動結(jié)果
將活動中出現(xiàn)的問題一一羅列,并分析原因。
四、給予意見建議
根據(jù)分析結(jié)果,提出恰當(dāng)?shù)囊庖娊ㄗh,改正不足保留優(yōu)點。
END =)
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