職場中要學(xué)的 PPT 技能，不一定是為了漂亮、炫酷，更是為了高效、省時。

在職場中脫穎而出的秘密或許并沒有那么麻煩，對同樣一件事，別人用一小時完成，你用一分鐘能完成，你就是超級人才。

今天，就為各位總結(jié)了 PPT 中的 10 大批量處理的技巧，提升你的制作效率！

01 文本批量快速排版：文本轉(zhuǎn)SmartArt

眾所周知 SmartArt 是 PPT 中一個比較高效的工具，但這個工具歸在「插入」中，在以往的做法中，很多人一般都是先插入一個 SmartArt 圖形，然后在里面敲字。

有時候也可能已經(jīng)有了一段文本，大部分人也是先點擊插入一個所需的 SmartArt 圖形，然后再把文本一段段復(fù)制進(jìn)去。

其實，文本是可以直接轉(zhuǎn) SmartArt 的！

直接在文本框內(nèi)部點擊鼠標(biāo)右鍵選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】即可一鍵轉(zhuǎn)換。

比如這段文本：

想給文本的標(biāo)題加上色塊，直接將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到文本中，然后點擊右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為 SmartArt】 ，直接選一個跟你的文本邏輯層級相對應(yīng)的 SmartArt：

沒錯，就！這！樣！一！步！就！做！完！了！

如果你對形狀不滿意，還可以先選中色塊，點擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你需要的形狀。

比如點擊平行四邊形之后會變成這樣：

02 圖片批量快速排版：圖片轉(zhuǎn)SmartArt

學(xué)會了上一招，以為只有文本可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換？

圖片也可以！

比如要將小黑的一套 Q 版頭像的設(shè)計圖展示出來，直接將全部圖片拖入 PPT，把圖片全部框選，然后單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個合適的版式：

然后就這樣一步就把 4 張圖片排好了！

是不是很簡單？

再想一想，這下你的團(tuán)隊介紹、部門介紹、專家介紹、學(xué)校介紹……各種煩人的多圖排版，是不是統(tǒng)統(tǒng)都有救了？

03 字體批量快速替換：替換字體

職場人經(jīng)常需要修改字體，比如把同事所做的 PPT 中的宋體要改成微軟雅黑。

初學(xué)者的時候會是一個文本一個文本地修改，有人知道格式刷可以快了一些，但還是很繁瑣。

PPT中的【開始】菜單欄中的【替換】相比 Word 中的【替換】多了一個【替換字體】。

于是一種字體變?yōu)榱硪环N字體，一步到位！

04 字號批量快速修改：美化大師插件

為什么要特意說一下字號的問題呢？

如果你做 PPT 不少的話，應(yīng)該知道縮小字號會讓排版顯得很精致。

但這也是一廂情愿，等你把 PPT 發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或客戶，得到的回復(fù)說，這字號太小啊看不清啊，你全部再放大！

不行！再大！

再大！

嗯，過了，再小！

再小！

嗯，差不多了……

尼瑪因為一個字號每次都得折騰勞資一宿……

還有一個特殊情況，有的時候，由于對現(xiàn)場場地大小估計不足，字號設(shè)置太小，后排的觀眾看不清。當(dāng)觀眾直接喊“看不清！”或干脆低頭玩手機的時候，你內(nèi)心一定是崩潰的……

所以，經(jīng)常還準(zhǔn)備上幾個不同的版本應(yīng)對不同的場地，別提有多心酸了……

剛才我們學(xué)了【替換】，但只能替換字體，字號可怎么批量改？？？

PPT 本身沒有，但有插件可以做到。

比如使用插件【美化大師】，點擊【替換字體】。

彈出一個頁面，可以看到【字號】的選項，在【增減字號】中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對幻燈片字號批量更改。

在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標(biāo)題的大小，可以只勾選【標(biāo)題】即可，在【范圍】中可以選擇要對哪些頁面進(jìn)行修改。

看看界面應(yīng)該都看的懂，勾選不同的組合有不同的結(jié)果，在這里不再贅述。

05 logo批量快速增刪：幻燈片母版

怎么給 PPT 加 logo？

先在第一頁上點擊【插入】插入公司 logo，放到需要的位置，然后選中 logo 復(fù)制，再翻到第 2 頁，粘貼；翻到第 3 頁，粘貼……翻到第 108 頁，粘貼……

最可怕的還不是如此，而是你這樣粘貼后，老板說這個位置不好，要調(diào)一下，你就需要翻到第一頁，刪除；翻到第二頁，刪除……翻到第 108 頁，刪除……點擊【插入】插入logo，放到老板要的位置，復(fù)制，再翻到第二頁，粘貼…………咦，天怎么都黑了……

整整一天時間，只給 PPT 加個 logo 你還得加班，就這你還嫌工資少？

其實，打開【母版】，只需在母版中添加或移動 logo……

就可以直接批量對整個幻燈片上 logo 進(jìn)行修改，一步到位！

06 動畫批量快速刪除：放映時不加動畫

剛學(xué)PPT那會，總覺得只有炫酷的動畫才能顯示自己的牛逼。所以經(jīng)常在幻燈片上加各種 duang~duang 的特效……

但也會遇到由于演示時間不充裕或者其他一些因素，需要去掉動畫效果，使用靜態(tài)的幻燈片。

最開始我就是笨辦法，翻到第一頁，點開動畫窗格，刪除動畫，點開第二頁，刪除動畫，點開第三頁，刪除動畫……一直點到手殘。

后來知道了……在【設(shè)置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一步到位！

在需要用動畫的時候，再取消勾選即可。

07 圖片批量快速導(dǎo)入：導(dǎo)入相冊

跟朋友一起去游玩回來，或者公司部門組織團(tuán)建，亦或者組織了一場活動，留下了很多照片。

現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求將照片做成一個用于展示照片的 PPT 相冊，或者在年底的時候開年會，要用照片相冊回顧一下全年的點點滴滴，你會怎么做這個 PPT？

還能怎么做？打開 PPT，新建一張 PPT，插入圖片，再新建一張 PPT，插入圖片……

但是圖片要這樣一張張地插入 PPT，就沒有省時省力的方法嗎？足足幾個 G 的照片啊……

其實一鍵就能生成一個相冊！

在PPT的【插入】中找到【相冊】，點擊下拉菜單中的【新建相冊】。

然后在彈出的對話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁盤】，然后框選想要插入的圖片后，點擊【插入】。

然后在相冊對話框單擊【創(chuàng)建】圖片——

就可以一下子全部導(dǎo)入到 PPT 中了！

瞧，這樣導(dǎo)入圖片，是不是高效了很多？然后再加個切換頁動畫，就能完工啦~

另外，在相冊對話框上，還有【插入文本】【所有圖片以黑白方式顯示】等操作，大家可以根據(jù)自己的需求或喜好進(jìn)行選擇。

08 PPT批量快速導(dǎo)出圖片：另存為圖片

與上一節(jié)相反，如果要將 PPT 文件導(dǎo)成一張張的圖片，該怎么做呢？

也不難，直接將PPT在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇【jpg】或【png】格式。

在彈出的對話框中根據(jù)需求選擇【所有幻燈片】或【僅當(dāng)前幻燈片】。

此處選擇【所有幻燈片】，就可以自動全部存為圖片并打包存在一個文件夾中。

如果你想把自己的 PPT 導(dǎo)成圖片版，可以在全部儲存為圖片后再通過【導(dǎo)入相冊】導(dǎo)入 PPT。

如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的【導(dǎo)出】成【全圖PPT】。

09 圖片批量快速提取：修改文件后綴

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或圖片，如何提取PPT文件中的這些圖片？

一張一張選中，然后分別【另存為】，還要分別命名……

教你一招絕技：直接把 PPT 文件的后綴格式改為「.rar」，然后使用解壓軟件將其解壓開來，然后你就看到，PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！

10 模板批量快速應(yīng)用：主題應(yīng)用

用PPT白板寫了一些 PPT 內(nèi)容，如何快速應(yīng)用模板，成為一個 PPT？

直接在【設(shè)計】中點擊【主題】，選擇一個 Office 自帶的主題——

于是一秒鐘就可以變成這樣——

那要是覺得這些自帶的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么辦？

仔細(xì)看一下，其實這些主題下還有一個選項叫「瀏覽主題」——

點擊【瀏覽主題】，就可以選擇任何一個 PPT 模板：

然后點擊【應(yīng)用】，一瞬間，這個模板就全部應(yīng)用到這個 PPT 了！完美！

怎么樣，今天的這 10 個批量處理，你都學(xué)會了嗎？

文本批量快速排版：文本轉(zhuǎn) SmartArt圖片批量快速排版：圖片轉(zhuǎn) SmartArt字體批量快速替換：替換字體字號批量快速修改：美化大師插件logo批量快速增刪：幻燈片母版動畫批量快速刪除：放映時不加動畫圖片批量快速導(dǎo)入：導(dǎo)入相冊PPT批量快速導(dǎo)圖片：另存為圖片圖片批量快速提取：改文件后綴模板批量快速應(yīng)用：主題應(yīng)用

其實以上這些技巧，不過是 PPT 技巧中的冰山一角！

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